SEI passa a ser sistema oficial de gestão de documentos administrativos na Bahia

O Sistema Eletrônico de Informação (SEI Bahia) passa a ser o sistema oficial de gestão de processos e documentos administrativos eletrônicos e digitais em todos os órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual. O decreto do governador Rui Costa foi publicado no Diário Oficial do Estado (DOE) do dia 25 de outubro. 

Com a determinação, a utilização do SEI Bahia se torna obrigatória para todos os órgãos da administração direta, autarquias, fundações, fundos especiais e empresas estatais dependentes.

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O SEI Bahia já recebeu 655 processos administrativos da Saeb. A Superintendência de Recursos Logísticos (SRL) da Saeb realizou um levantamento no sistema de protocolo do Estado e contabilizou 1,2 milhão de processos administrativos cadastrados nos órgãos públicos da administração direta, entre os anos de 2014 e 2015.

De acordo com o secretário da Administração, Edelvino Góes, após a publicação do Decreto, em cerca de 30 dias será publicada uma instrução normativa e um cronograma de implantação de processos sistêmicos com duração de 90 dias. 

O decreto também institui o Comitê Executivo do SEI Bahia, que tem o objetivo de definir diretrizes e apoiar os órgãos na implantação do novo sistema, que continua sob gestão da Saeb. O comitê terá representantes da Saeb, Secretaria da Fazenda (Sefaz), Casa Civil, Companhia de Processamento de Dados da Bahia (Prodeb) e Fundação Pedro Calmon (FPC).

SEI Bahia - O SEI Bahia é um sistema eletrônico que acaba com o uso de papel nos processos administrativos, gerando ganho ambiental, economia para o Estado, otimização do trabalho, dentre outras vantagens. A Bahia é o primeiro estado do país a implantar o SEI, que foi criado e cedido gratuitamente pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4). Além de extinguir o papel, o Sistema Eletrônico de Informação vai trazer também mais agilidade, transparência, redução de custos, otimização do trabalho, ganho de espaço físico e a satisfação do usuário.